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图文档管理软件(Document Management Software,简称DMS)是一种电子文档管理软件,用于帮助组织和个人管理和存储各种类型的文档和文件。这些软件通常提供了以下功能:
1、文件存储和访问:DMS允许用户存储文件和文档,并提供易于访问和共享的方法。
彩虹EDM系统_图文档管理软件
2、文件检索:DMS提供了各种方式来查找和访问文档,包括文件名、关键字、日期等。
3、版本控制:DMS可以跟踪和管理文档的不同版本,以及与每个版本相关的更改和注释。
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4、安全性:DMS可以提供各种安全功能,例如访问控制、加密、备份和恢复,以确保文档的安全性和可靠性。
5、工作流程管理:DMS可以协助组织和个人设置和管理文件处理的工作流程,以提高效率和准确性。
6、协同编辑:DMS允许多个用户同时编辑同一个文档,并可以跟踪编辑历史记录和注释。
7、报告和分析:DMS可以生成各种报告和分析,例如文档使用情况、版本历史记录、工作流程效率等。
常见的图纸文档管理软件:彩虹EDM系统 是一款图纸文档全生命周期管理系统,用于图纸集中管理、版本管理、归档、分类、权限、收发、打印、研发协同、无纸化等。。
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