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企业数据安全保护很重要,很多企业为了保护数据尝试各种办法会防止数据外传。不过想要数据完全封锁是不可能的,但如果不加以控制,则有可能造成数据泄露的风险。
针对这些问题,企业可以通过在内部部署数据防泄密软件来防止数据泄露,并对加密数据实行严格管控,保证数据在安全范围内交互,这样不仅不影响正常业务开展,还能提高工作效率。
企业数据安全问题可以通过防泄密软件这几个功能解决:
一、核心数据加密
设计图纸、核心源代码、合作客户数据等信息无疑是企业的核心知识产权,是企业生存和创新的基础。对于这部分无形资产,可以通过防泄密软件对重要文件进行加密。在文档加密状态下,被加密数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用,比如非法带离公司,在公司外部打开就会出现乱码,消除了加密数据泄露的风险。
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二、数据外发追溯
防泄密软件能实时记录文档加解密过程、打开记录、发送记录,无论数据如何发出,都会在管理员后台的文件轨迹追踪中找到相关的数据外发日志,确保外发数据可追溯,震慑前期内部数据泄露行为,降低企业数据泄露的风险,并且为企业后期追责提供追溯来源。
三、水印防止泄密
通过开启屏幕浮水印、文档水印、打印水印等功能,对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作,有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
总之,数据防泄密软件不仅可以有效防止企业数据泄露,还能控制文件外发行为、禁止移动设备拷贝文件等等,有效解决企业管理需求,帮助企业提高网络安全能力。
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